もえと

国籍:日本
出身地:大阪

こんにちは。採用チームのもえとです。 学生時代は韓国に2度留学に行き、留学先が女子大学だったので韓国の女性の方に強く育てていただきました!前職は人材アウトソーシングの会社でマネージメント及び営業・採用に携わってきました。営業していくうちに取引企業さんという会社の外に目を向けるのではなく会社の内側に目を向けたいと思い、採用の道に進んだ経緯になります。スキーとキャンプをこよなく愛する人間です。

当日の流れ

9–10am メール・Asana・Slackの確認と返信、当日のタスクチェックと調整
10–1pm 面接orカジュアル面談
1–2pm お昼休憩
2–3pm 広告会社or人材紹介会社とお打ち合わせ
3–4pm 面接or求人票作成・プロテイン摂取
4–5pm 面接日程調整・スカウトメール作成・送信
5–6pm 面接FBの作成・合否連絡・明日のスケジュール確認
6pm 退勤(ジムへ)

日々のタスク

あなたの主な業務は何ですか?

採用活動ですね。応募から面接まで一気通貫して業務を行っています。

日常的に使用するツールやプラットフォームは何ですか?

Slackで社員の皆さんとコミュニケーション、日々の業務やタスクはAsanaを使用してタスクを受けたり飛ばしたりしています‼︎ 他にも応募媒体(例:マイナビ)などの応募者とZGを繋ぐものを各媒体ごとで使っています。

どのようにタスクを優先順位付けしていますか?

やはり応募者さんに関するものは温度感高く優先しています。少し遅れるだけでも面接日や入社日がズレてしまうことがあるのでスピード感は意識して対応しています。

チームコラボレーション

あなたのチームについて教えてください?

私は人事部の中の採用チームに所属しています。会社全ての採用を4名のチームで担っています。各々が責任を持って各媒体から面接まで対応しています。会社が日に日に大きくなって採用の数も急激に伸びていつもチームのみんなには助けられています。 チームメンバーの皆さん、いつもフォローありがとうございます!

チームの独自のポイントは何ですか?

上記にも記載しましたが、裁量権は非常に大きいところがポイントかと思います。各々が各媒体を複数担当し、応募などの進捗を追いかけMTGをして話し合います。少数精鋭だからこそ淡々とタスクをこなしていっている感じですね。

ZenGroup内で他の部門と協力していますか?

はい、ZenGroup全部の部署とです!すべての部門から募集依頼が来るので、まずはどんなペルソナの方を募集するのか、部門の方にヒアリングをしながら求人票を作成していきますし、転職のイベントに出展する際は皆さんに協力をいただいて手伝ってもらっていますし、SNSへ写真をアップする際の写真や編集、求人媒体の効果測定などいつも皆さんに助けていただいております!

学習と成長

現在のポジションで最新のトレンドをどのように把握していますか?

常に”旬”を逃さないようにしています。採用市場や他社の成功事例における『トレンドの旬』を常にキャッチアップし、自社の採用手法をアジャイルにアップデートしていくことを実践しています。 ZGの越境EC事業そのものが変化の激しい業界であるように、採用市場における有効なチャネルや、候補者が企業に求める価値観も日々変化しています。そのため、他社の採用担当者とのネットワーキングやSNSでの情報収集を日常的に行い、新しいダイレクトリクルーティングの手法や採用広報のトレンドなどをいち早く収集しています。良いものはすぐに試験導入し、常に採用活動が形骸化しないよう工夫しています。

自己改善のために何をしていますか?

社内の人とだけ関わるのではなく、社外の人事コミュニティへの参加や、他社の採用担当者との情報交換を定期的に行っています。 採用手法やHRテクノロジーは日々進化しているため、書籍やニュースからのインプットだけでなく、「他社で実際にどう運用し、どんな失敗や成功があったか」というリアルな一次情報を取りに行くことが成長の近道だと考えています。「慣れ」や「馴れ」になってしまうことに一番の危機を持ちながら、そこで得た知見を「ZGならどう活かせるか」と考え、実際の採用プロセスや現場への提案(アウトプット)に落とし込むことで、採用担当者としてのスキルアップを図っています。 また現場が本当に求めている人材を採用し、候補者に自社の魅力を正しく伝えるためには、採用担当者自身が誰よりも事業や募集ポジションを理解している必要があると考えています。そのため、日頃から社内のポジション募集の人には積極的に声をかけ、「求人には記載していないような仕事内容や楽しさを聞いています!現場のリアルが一番大切と考えています。あと英語を勉強したいので、英語の社内レッスン参加を僕のOKRとしています!

仕事と生活のバランス

ZenGroupでの仕事と生活のバランスをどのように管理していますか?

フレックスタイムなので予定があれば、それに合わせて出勤してたりもします。もちろん残業などもありますが、ON/OFFはしっかり出来ていますね。

仕事で特に集中力を維持するために、何か意識していることはありますか?

甘い物を食べたり、コーヒーが大好きなので一息ついたりしていますね。休憩も最大2時間行けるので、外の空気を吸いに行って気持ちをリセットしたりしていますね。

生産性を維持し、燃え尽き症候群を防ぐためのアドバイスはありますか?

常に70%ぐらいのパワーで仕事をするようにしています。(こんなん言ったら上司に怒られますね…)誰もが仕事をするにあたって外部的要因でパフォーマンスが下がったりする時があると思います。「今日は体調が優れない」「彼氏・彼女と喧嘩した」「欲しかったスニーカーの抽選に外れた!」など。理想は常にフルパワーが良いですが、それだとすぐにガス欠になってしまう可能性もあります。もちろん手を抜いているわけでもなく、どんな環境・心情でもパフォーマンスを落とさないということを意識して業務に取り組んでいます。

エピソードやストーリー

あなたの役割での記憶に残る経験や成功例を共有できますか?

転職フェアに出展した際、複数の候補者の方々が私の呼びかけで遠路はるばる来てくださったことが非常に印象に残っています。そして、さらに嬉しかったのは来てくださった方全員がその後、弊社に応募してくださったことが印象に残っております。今後もZGの仲間を増やしていけるように邁進していきます!

個人的な見解

あなたの仕事で最も楽しんでいることは何ですか?

人と話すことが好きなので、面接とかですね。 ただ基本的には「楽しい」は自分で創れると考えているので何事にも楽しんで仕事しています!

あなたのポジションを始めたばかりの人にどんなアドバイスをしますか?

まずは会社を好きになってほしいですね。前職の時に、採用担当を始めたばかりの自分は、どうしてもスカウトの返信率や面接の調整といった「目の前のタスク」に視野が狭くなりがちでした。採用担当は、ただ合否を判断するのではなく、「ZGで働くことが、その方の人生やキャリアにとって本当にプラスになるか』を一緒に考えるスタンスが求められます。たとえご縁がなかったとしても、面接での誠実な対応一つが『良い会社だった』という口コミになり、将来の採用(タレントプール)に繋がっていくと考えます。会社が好きであれば、求職者さんやZGに興味を持ってくださった方にアナタは魅力的に映ると思うので、まずは会社を好きになって下さい!

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